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Packed and Ready to Go, What is Next? 

Now that you are ready to come to the U.S.,请仔细阅读以下信息. 下面,你会发现在离开你的国家之前需要考虑一些有用的信息 以及你一到克拉克斯维尔就该做什么的信息. If you still 有什么问题,不要犹豫365bet的办公室吗.

  • 确保你知道你的航班行程(航班号,出发和到达时间).

  • 确认你已经安排好了从机场出发的交通工具. If you need assistance 从纳什维尔到克拉克斯维尔的交通工具,联系 留学与国际交流处 for information on shuttles.

  • 学生将抵达bna -纳什维尔国际机场. The average travel 从BNA到365bet的时间是45分钟到1小时. Use the Exit 11 Pickup Form 我们办公室会尽力为您安排11号出口的交通工具 to Austin Peay State University.

如果你已经提前安排了交通工具,你的航班信息改变了,一定要确定 在任何可能的情况下通知班车公司和/或我们的办公室.

  • 随身携带所有重要文件,包括护照、DS-2019、签证、 录取通知书,财务文件和所有其他证明文件. These must 随时为入境口岸的移民官员准备.

  • 随身携带以下所有联络资料:

*  在BNA提供接送服务或安排接送的志愿者的联系电话

*  留学与国际交流办公室:(931)221-6851

*  365bet Office of Housing: (931) 221-7444

*  365bet公共安全办公室(365bet 24小时紧急联系电话):(931)221-7786 (用于在工作时间以外联系公共服务办公室的紧急联系人或其他校园联系人.)

  • 当您到达入境点并通过海关和边境保护局时 (CBP),你会在护照上收到一个印有入学日期的印章 录取通知书(F1或J1)及录取通知书(D/S). Check that your information is correct. 如果不正确,请通知留学与国际办公室 一到校园就进行交换. 你的电子到达/离开记录 (I-94) can be found online.

  • 如果由于某种原因,CBP检查员无法核实你的信息,或者你没有核实 你所需要的文件都准备好了,你就办理手续吧 secondary inspection. 这使得检查员有更多的时间来研究和核实你的信息 delaying other passengers. 记住你的姓名和联系方式是非常重要的 为留学与国际交流办公室主任(后业务) 小时,联系365bet公共安全办公室.)

请到留学与国际交流处来 白宫,325德雷恩街,2楼),当你到达克拉克斯维尔-我们想 to know you have arrived safely! 我们的办公时间是早上8点到下午4点半.

你来我们办公室时,请带 all 向留学与国际交流处提交下列事项:

  • Your passport
  • Visa
  • DS-2019
  • 如有必要,请提供您所在学校最新的官方成绩单

我们办公室需要把这些文件复印一份作记录.

所有交换生都必须参加强制性的交换生迎新会. 培训的目的是提供重要的信息来帮助你调整 了解在365bet的生活以及如何保持J1签证状态. This orientation usually 上课时间为周四上午10点,上课时间提前. 确切的日期和时间在你收到的欢迎信上.

作为这个方向的一部分,海外学习和国际交流办公室 组织有趣的活动和活动,欢迎交换学生到我们的校园 and the U.S. 

如果你还没有提交,交换学生必须携带 all 下列项目的资料送交民政事务处保健服务部:

  • proof of two MMR(麻疹、腮腺炎、风疹)免疫接种;
  • proof of chicken pox immunization
  • 抵达美国后30天内肺结核检测呈阴性的证明 国家(不接受卡介苗),或者你的医生证明你患有结核病 free, and
  • 21岁及以下的学生还必须在校内注射脑膜炎疫苗 the last 5 years. 这一针可以在365bet健康服务中心注射一旦你 arrive on campus, but will cost $125.
  • See 365bet Insurance for insurance recommendations; note that J-1 students are required to provide insurance to maintain status

 

365bet健康服务部提供的大部分服务对学生免费. However, 有些服务需要付费. The 365bet Health Services department 不向任何保险公司提出索赔. 因此,学生利用付费服务 将负责提交自己的索赔. 

 

交换生须携带健康保险证 at all times. 如果你需要去看医生或医院,你有责任带他们去看 您的保险ID,它将启动保险索赔流程. Failure to do so 可能会导致意想不到的账单,你将负责,这可能是非常 expensive. 

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交换生在海外留学与国际事务办公室举办的节日晚会上 Exchange.